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制度管理
药学院班级会议制度
作者:宣传部 发布日期:2018-12-05

总 则

  1. 制定目的

为规范会议程序,明确会议任务,提高会议质量和效率,使工作制度化、规范化、科学化,促进班级工作的协调,特制定此条例。

  1. 会议种类

班干部例会,班委例会,班会等。

第三条 会议时间与主持人

班干部例会,由班主任主持。班委例会由班长主持。班会至少两周一次,由班委主持。其他会议视情况而定。

第四条 本制度包括总则、会议的组织、会议提案、会议的程序、会议的纪律、其他和附则七部分。本制度主要适用于班级会议。

会议的组织

第五条 会议的准备

(一)班干部例会由班主任牵头联系。班委例会由班长牵头联系。班会由班委牵头联系;

(二)如工作需要,班主任会召开班会,遇特殊情况,会议可以提前或推后召开;

(三)会议主持者必须充分准备,明确会议的内容和目的,拟好会议提纲、决议、决定草案等。主持者应对会议所解决的问题和形成的决议有初步估计,做到心中有数,按时宣布开会,正确引导会议方向;

(四)与会人员应准备好汇报总结提纲,发言要点、工作计划草案;

(五)监察组人员应该提前通知与会人员、收集并整理提案、布置会场、点名考勤,做好记录。

第六条 会议须有固定的会议记录本及详尽的会议记录,班干部例会由监察组2名人员进行文字记录;班委例会须有1—2人负责做会议记录,记录人员先记录后整理,再填写会议记录表,会议记录由组织委员存档。

第三章 会议程序

第七条 会议程序坚持科学、从简,如下:

(一)班干部例会

1、班主任作主题发言;

2、针对班级问题展开讨论;

(二)班会例会

1、班长做主题发言并传达班干部例会精神;

2、对上一阶段班级工作做汇报;

3、就上一阶段工作进行讨论,提出宝贵建议。并以恰当的形式开展批评与自我批评,融洽成员之间的关系;

4、布置下一阶段工作。

第四章 会议纪律

第八条 会议纪律主要有:

(一)有事者须及时向会议召集人或中心负责人请假,许可后可请该部内第二负责人或其他主要干部替会,并与会后及时补;

(二)与会人员发言须征得会议主持人的同意,不可打断他人的发言;

(三)参加会议人员必须遵守会议时间,提前五分钟到达会场,不得迟到或早退;

(四)与会人员不得在会议期间频繁出入会场,中途离场须经得会议主持人同意;

(五)会议召开时参加人员关闭移动通信工具,或将其调整至静音状态;

(六)不可不懂装懂,胡言乱语,不可做人身攻击;

(七)尊重他人,会议时不要交头接耳;

(八)会议中要认真做好记录

(九)会议鼓励成员发言,发言要言简意赅,切实可行;

(十)会议决定须保密的事项,所有人员必须保密。

第五章 其 他

第九条 监察组、部门相关人员分别负责监督、记录会议违纪人员和发言情况,随时记入人事档案,作为成员工作评定的重要依据。

第十条 每次会议要有决议,杜绝议而不决、开马拉松会议的现象。会议形成的决议,所有人员必须无条件执行;有不同意见允许保留。

第十一条 主席团部长例会上学生会主席出缺的,由学生会第一副主席代行其职权,主持会议。部门例会上部长出缺的由第一副部长代行其职权,主持会议。

第六章 附 则

第十二条 本制度解释权与修改权归于团委。

第十三条 本制度由班会通过生效。